I. ¿Quieres participar en el Incontro Romano con un trabajo?

Te damos una serie de pasos para que tú y tu equipo os organicéis.

Cómo empezar:

1. Buscar un equipo: No hay un número mínimo ni máximo de personas.
2. Leer el desarrollo del tema de este año: Lo encontraréis en la página web http://www.incontroromano.it/es/congreso2011. Es importante leerlo y entenderlo en profundidad porque vuestro trabajo tiene que estar relacionado con él.
3. Leer algo de la bibliografía sugerida: En la web encontraréis algunos artículos: podéis elegir los que os interese.
4. Pensar en algo relacionado con el tema de este año que queráis transmitir: Para esto os puede servir de ayuda pensar cómo la teoría del “verdadero bienestar” se hace vida en vuestro ambiente.
5. Elegir un formato: Ha llegado el momento de pensar cuál es el formato que mejor se adecúa a vuestro contenido, porque hay formatos que expresan mejor ciertos contenidos.

Por ejemplo: una foto puede expresar mejor una realidad estática, mientras que un video o una serie de fotos, un proceso o un cambio (un antes y un después). Un trabajo escrito puede transmitir mejor un estudio científico mientras que un artículo de prensa, una opinión o una síntesis.

Os sugerimos algunas ideas de formatos que podríais utilizar:

1. Imagen*:
o Una foto o una serie de fotos
o Póster

2. Vídeo*:
o Cortometraje
o Reportaje
o Entrevista
o “Stop-motion”

3. Trabajo escrito:
o Ensayo
o Estudio científico
o Artículo de opinión o periodístico
o Cuento, fábula o comic
o Entrevista

4. Otros: serán bien acogidos todos los formatos que se os ocurran y si queréis alguna idea no dudéis en poneros en contacto con nosotras: incontroromano@elis.org

*Estos formatos deben estar acompañados de una breve explicación por escrito. Extensión máxima de 600 palabras.

II. Guía práctica para la presentación de trabajos

PÓSTERS O FOTOS
Para la presentación se debe tener en cuenta:
1. Formato: temaño máximo A-1 (59.4 X 84 cm) vertical.
2. El póster o foto(s) debe ir acompañado de una explicación de un máximo de 600 palabras que refleje la relación con el tema y explique las ideas de fondo, así como una fundamentación científica que soporte las ideas expuestas (incluir referencias bibliográficas).
3. El póster debe realizarse y enviarse en formato digital y los seleccionados, deben presentarse impresos en formato de alta calidad.

VIDEOS O DVD
1. Formato: en la medida de lo posible evitar el uso de programas muy concretos o locales; usar programas de validez universal. De todas formas haremos todo lo posible por hacerlo compatible con los programas que tenemos.
2. El video (en cualquiera de sus modalidades) debe ir acompañado de una explicación de un máximo de 600 palabras que refleje la relación con el tema y explique las ideas de fondo, así como una fundamentación científica que soporte las ideas expuestas (incluir referencias bibliográficas).
3. Deben ajustarse al tema del Congreso. No se admitirán vídeos con un tono propagandístico.
4. Se deben enviar por correo ordinario o por medio electrónico, de modo que lleguen a Roma dentro del plazo previsto.
5. A la hora de realizar el video tener en cuenta:
- Duración: la presentación máxima será de 6 minutos.
- Texto: que se pueda leer. Para ello tener en cuanta el tamaño de la letra, la combinación de colores con el fondo y la velocidad a la que se pasa, considerando que las traductoras deben leer y traducir a otros idiomas.
- Imágenes: cuidar de que sean de alta resolución, no copiadas de internet de páginas web privadas que marcan su sello en la foto, y, como siempre, que sean expresivas no sólo del mensaje que se quiere transmitir, sino también de un tono humano alto y atrayente.

TRABAJOS ESCRITOS
1. Extensión: Los trabajos escritos se presentarán con un máximo de 12 páginas, acompañadas por una síntesis o "abstract" de 1 página.
2. Material audiovisual: el trabajo puede estar acompañado de cualquier tipo de material audiovisual.
3. Para los trabajos que desarrollen un estudio científico os proponemos una posible estructura. Sin embargo, cualquier tipo de estructura será válida, siempre que tenga un nivel científico:

1. Introducción: responde de modo sintético a un qué, un por qué y un para qué.
2. Objetivos: enumera los fines que se persiguen con el trabajo.
3. Marco teórico: desarrolla los argumentos que fundamentan la propuesta (máximo 5 páginas).
4. Propuesta: plantea una aplicación PRÁCTICA en torno a la investigación realizada. Es importante tener en cuenta que más que grandes proyectos lo que se pretende con el Congreso es reflexionar sobre el tema propuesto, su importancia, y ver el modo de aplicarlo positivamente en la vida, según las circunstancias de cada país.
5. Conclusión: plasma la importancia y repercusión del trabajo que hicísteis y cómo cumplísteis vuestros objetivos.
6. Referencias bibliográficas: fundamenta con fuentes bibliográficas el desarrollo teórico y su importancia, ya sea a través de libros, ensayos, revistas, conferencias de otros congresos, información obtenida en internet, etc. Estos deben estar debidamente referidos. También es importante hacer las debidas referencias (citas) a pie de página o al final del trabajo.

III. Experiencias del mundo entero de años anteriores:

América central: Aprovecharon una actividad social para integrarla en el tema del Incontro Romano.

IV. ¡Los mejores serán seleccionados para presentar su trabajo en Roma!

Criterios de selección:
Para la selección de las comunicaciones el comité científico del Incontro evalúa los siguientes aspectos que conviene tener en cuenta para la realización del trabajo, cualquiera que sea el tipo de presentación que se vaya a realizar:
1. Presentación: Ortografía, justificación de los márgenes, creatividad en la presentación, calidad de las imágenes y fotografías, etc.
2. Interés del tema elegido: El objetivo primordial de los trabajos es presentar la teoría del tema del Incontro Romano hecha vida.
3. Relación con el tema propuesto: Los trabajos deben ser una profundización del tema que cada año propone el Incontro. No se admitirán trabajos que no estén relacionados con el tema, aunque sean muy elaborados e interesantes.
4. Profesionalidad y profundidad: Los trabajos deben tener la calidad propia de autoras que son profesionales o se preparan para serlo.
5. Visión de los planteamientos: Los trabajos deben reflejar un sentido positivo y optimista en los planteamientos, lo propio de una visión cristiana. El fin del Congreso no es hacer crítica de lo negativo, sino aportar mucho de positivo.

V. FAQ

• ¿ Es necesario viajar a Roma para participar en el Incontro Romano?
¡NO! La mayor parte de las participantes no vienen a Roma sino que lo hacen desde sus países. Los trabajos seleccionados de las que no vienen a Roma se cuelgan en la página web. Solamente es necesario que vengan a Roma quienes presentan un stand en la Feria.

• ¿Se necesita mucho tiempo para participar?
No. Depende de lo que decidas presentar. Los mejores trabajos no necesariamente son los más extensos; puedes relacionar con el tema del Incontro Romano algo que ya haces y conoces… basta con que pienses cómo transmitirlo.

• “No tengo ideas creativas y siempre acabo en lo mismo de cada año” ¿Qué puedo hacer?
Las posibilidades son infinitas, tantas como personas. ¡Ponte en contacto con nosotras! Te ayudaremos con ideas y a lo mejor lo único que necesitas es un poco de orientación. Escríbenos: incontroromano@elis.org

• ¿Cuál es la finalidad de los proyectos realizados en el Incontro Romano?
La finalidad global de los proyectos realizados en el Incontro Romano es: